维拉到家陪诊服务标准操作规程(SOP)
规范陪诊服务行为,保障就诊人员安全,提升服务质量与用户体验
维拉到家陪诊服务标准操作规程(SOP)
(试行版)
适用对象:所有通过维拉到家平台接单的陪诊师/陪诊服务人员
第一章 总则
第一条 目的
为规范维拉到家陪诊服务行为,保障就诊人员的人身安全与信息安全,提升服务质量与用户体验,特制定本《陪诊服务标准操作规程(SOP)》。
第二条 适用范围
本规程适用于所有通过维拉到家平台接单的 陪诊师/陪诊服务人员 在提供下列服务时的操作管理:
- 门诊陪诊(半日/全天);
- 专科陪诊(如心内科、肿瘤科、骨科等);
- 体检陪同服务;
- 办理入院陪同服务;
- 办理出院陪同服务;
- 术前检查陪同服务;
- 住院探视陪同/代探视服务;
- 线上就医协助/远程陪诊等。
第三条 基本原则
- 安全第一:保障就诊人员人身安全和就医过程安全为首要目标。
- 流程清晰:陪诊服务应遵循平台制定的标准流程,做到步骤明确、职责清楚。
- 不做"医生":陪诊师不得从事任何医疗诊疗行为,不得替代医生做诊断或用药决策。
- 尊重与保密:尊重就诊人员隐私和人格,不泄露健康信息。
- 真实记录:对关键就诊信息进行客观记录,便于患者及家属理解和后续复盘。
第二章 接单前评估与准备
第四条 订单信息核查
陪诊师在接单前应在平台查看并确认:
- 就诊医院、院区、科室、是否已挂号/预约;
- 服务类型(普通门诊、专科门诊、检查、入院/出院、体检等);
- 服务对象基本信息:年龄、行动能力(能否独立行走、是否需要轮椅)、沟通能力(是否失智、是否失语)、是否有陪同家属;
- 服务对象是否存在 明显高风险情况(如近期大手术、严重心脑血管疾病史、严重呼吸困难等);
- 是否有特殊需求(如:视障/听障人士、语言沟通障碍、情绪不稳定等)。
如发现订单信息明显不完整或存在显著风险,应先联系平台或用户补充说明后再决定是否接单。
第五条 服务适配评估
陪诊师在接单前应进行简单自评:
- 是否熟悉该医院/院区的基本布局和流程(如不熟悉需提前查询或预留更长时间);
- 是否具备与该服务对象沟通与陪伴的能力(例如是否接受陪同精神类疾病患者);
- 个人时间安排是否充足,是否能够全程陪同至订单结束;
- 对有明显安全风险或超出个人能力范围的订单,有权 拒接或建议更合适的服务人员接单,并向平台说明原因。
第六条 出行前准备
- 查询就诊医院/院区的具体位置、交通路线、可能的排队高峰时段,做好时间预估。
- 为服务准备:
- 佩戴工作证或可识别身份的标识;
- 携带纸笔/手机备忘工具,用于记录就诊要点;
- 保持通讯设备电量充足,确保全程可联络。
- 保持个人仪表整洁、言行得体,避免夸张打扮和不当服饰。
第三章 到达与初次沟通
第七条 准时到达与联系
- 陪诊师应 提前到达 约定地点,一般建议在约定就诊时间前 20-30 分钟 到达医院或附近。
- 如因交通等客观原因可能迟到,应提前告知用户/家属及平台,并说明预计到达时间。
- 到达后,通过电话/微信/平台消息与用户确认见面地点(如门诊大厅某指示牌下、某号楼入口等)。
第八条 身份确认与基础了解
首次见面时,陪诊师应:
- 主动说明身份,出示工作证或平台身份标识;
- 确认服务对象姓名、订单信息,防止认错人;
- 简要了解:
- 服务对象当天身体状况(精神状态、走路是否困难、有无明显不适);
- 本次就诊目的(复诊、初诊、拿结果、术前评估等);
- 是否有已预约号源/检查项目;
- 是否有随行家属,如有,明确家属的角色和联系方式。
第四章 就诊流程陪同规范
注:本章为所有线下陪诊服务的通用流程,具体根据不同医院、科室可能略有差异。
第九条 挂号/签到与初始指引
- 如用户已完成线上挂号/预约:
- 协助确认就诊号、就诊时间、候诊地点;
- 帮助在自助机或窗口进行签到操作(在用户授权前提下)。
- 如用户未挂号:
- 协助查询挂号位置、自助机使用方法、排队叫号系统;
- 在用户授权前提下,协助操作挂号/取号。
- 全程应提醒用户保管好 身份证/社保卡/就诊卡/病历本 等证件。
第十条 候诊与秩序维护
- 帮助服务对象找到合适等候位置(尽量靠近诊室门口但不阻碍他人);
- 提醒服务对象注意听取叫号信息,如医院使用叫号屏幕,陪诊师应协助关注叫号顺序;
- 在候诊过程中,如服务对象因身体不适(头晕、乏力、胸闷、明显呼吸困难等),应 及时协助其休息或寻求医护帮助,必要时直接前往急诊。
第十一条 诊间陪同规范(非常关键)
- 在进入诊室前,应确认医院是否限制陪同人数,如有限制,应遵守规定,仅一人陪同进入或在门外等候。
- 进入诊室后,陪诊师应做到:
- 主动向医生简要说明"自己是陪诊人员",避免医生误认为家属;
- 不代替医生做任何回答和决策,有关病情和治疗决策以患者/家属与医生对话为主;
- 在征得患者/医生同意情况下,协助记录医生交代的重点内容,如:
- 初步诊断意见(用通俗语言记录,不自行加工或解释);
- 检查项目名称及目的;
- 用药名称、用药频次、用药注意事项;
- 复诊时间、复查项目;
- 不主动插入不必要的对话,不擅自替用户追问或做"医学解释"。
- 对于患者/家属当场听不懂医生用语的情况,可以在诊室外以通俗语言"翻译"医生说的话,但必须坚持:
- 不改变医生原意;
- 不加入个人治疗建议;
- 不作"我觉得你没事""你最好换药"等判断性话语。
第十二条 检查/化验流程陪同
- 对需要做检查/化验的情况,陪诊师应:
- 协助找到对应科室或检查科室(例如:超声科、放射科、心电图室等);
- 指引用户缴费、打印条码、排队检查;
- 提醒用户相关注意事项(如是否需要空腹、是否需要憋尿等),以医护要求为准,不自行编造信息。
- 检查过程中,如需暂时与服务对象分开(如仅患者可进入检查室),陪诊师应在检查地点附近等候,并保持手机畅通。
第十三条 取药/取结果陪同
- 医生开具处方后,在用户授权前提下,协助前往缴费、取药:
- 提醒用户核对药品名称、数量、有效期;
- 对医生已说明的用药方式,可帮用户用简单文字记下。
- 对于检查结果(纸质报告、影像片等):
- 协助用户按医院流程取报告;
- 提醒用户妥善保存,必要时用手机拍照备份。
第五章 特殊类型陪诊流程要点
第十四条 入院办理陪同
- 协助用户找到住院办理窗口或导诊台;
- 在用户授权前提下协助:
- 办理住院登记、缴纳预交金;
- 根据病区指引找到病房位置;
- 提醒用户/家属:
- 院方提供的注意事项(如陪护证办理、探视时间等);
- 入院需准备的物品(以医院告知单为准)。
第十五条 出院办理陪同
- 协助用户/家属了解出院办理流程和地点;
- 在用户授权下协助:
- 办理费用结算、押金退还;
- 取出院小结、用药单、检查资料;
- 帮助服务对象 检查是否有重要资料遗漏(出院记录、影像光盘、病理切片等)。
第十六条 体检陪同
- 按体检中心/医院安排的体检流程引导用户完成各项检查;
- 协助核对体检项目是否完成;
- 如体检结果当天可拿,可协助用户取体检报告并提醒其后续由医生解读。
第十七条 代探视/代陪同探视
- 如为"代探视"服务,应事先与预约人明确:
- 探视对象的姓名、病区、床号;
- 所要转达的问候信息;
- 是否需要视频/照片(须征得病人或家属同意且遵守医院规定)。
- 探视过程中,应尊重病人及病友隐私,不大声喧哗,不拍摄他人。
- 探视后按约定方式向预约人反馈探视情况(文字/语音/必要的照片),内容应客观、克制,不夸大、不恐吓。
第六章 服务结束、信息整理与交接
第十八条 就诊要点整理
在陪诊服务结束前,陪诊师应根据记录,帮用户做一次 简单的"复盘"整理(可以是口头+文字):
- 今天主要见了哪个科室、哪位医生(如能记住的话);
- 医生目前的主要判断大致是什么(用非诊断性表述,如"医生说需要继续观察,暂时先按现在的药吃一段时间");
- 需要做的检查及大致时间安排;
- 当前开的药物名称和用法用量(以处方笺为准);
- 复诊时间或复查项提醒。
第十九条 向家属/预约人反馈(如适用)
- 如订单系子女/家属为老人预约陪诊,且老人同意由陪诊师向家属反馈:
- 可通过文字/语音方式,客观转述医生交代的要点,不进行医学解释或个人判断;
- 可提醒家属关注的重点点,如"医生强调近期要注意血压监测,每天几次""注意某药物不能空腹服用"等。
- 对于涉及隐私的信息(如敏感诊断),在反馈前应尊重服务对象意愿。
第二十条 服务完成确认与离开
- 陪诊师应确认服务对象已 安全离开医院或到达其家属交接点,方可视为陪诊服务结束:
- 如家属来接,应完成简单交接说明;
- 如服务对象需独自乘坐交通工具回家,应协助其确定路线。
- 服务结束后,陪诊师应在平台上完成订单服务记录,真实反映服务过程的关键内容与异常情况。
第七章 异常情况与紧急事件处理
第二十一条 服务中的突发身体不适
在陪诊过程中,如服务对象出现以下情况之一,应立即中止非紧急事项,并视情况处理:
- 突然出现 剧烈胸痛、呼吸困难、明显口唇发绀;
- 发生晕厥、抽搐、意识不清;
- 大量出血、严重外伤等。
处理原则:
- 就近寻求医生或医护人员帮助;
- 必要时立即拨打急救电话,协助安排抢救;
- 同时尽快通知家属或订单联系人;
- 随后向平台报告情况并配合记录。
第二十二条 医疗纠纷或潜在医疗矛盾
- 如在医院内遇到明显的医患纠纷、维权场景,陪诊师须谨慎处理:
- 不代表患者/家属参与与医院的争执;
- 不发表极端言论或公开评价医生/医院质量;
- 不充当"维权代表"角色。
- 如用户情绪激动,陪诊师可适当安抚,并建议通过医院正常投诉渠道或法律途径解决。
第二十三条 安全风险与自身保护
- 如在服务过程中出现 人身安全风险(暴力倾向、威胁恐吓等),陪诊师有权立即停止服务并第一时间撤离危险环境,同时向平台报告;情节严重时可报警。
- 陪诊师应避免与用户或第三人发生肢体冲突,不与他人争吵升级矛盾。
第八章 职业行为规范与隐私保护
第二十四条 职业行为
- 陪诊师应保持文明礼貌、着装整洁、语言得体;
- 禁止向用户索要额外报酬、红包或贵重物品;
- 禁止在服务过程中饮酒、吸烟、打闹或从事与服务无关的活动。
第二十五条 信息与隐私保护
- 对服务过程中获知的服务对象个人信息、健康资料、家庭情况等,陪诊师应严格保密,不得向无关第三人泄露。
- 如需对病历、报告进行拍照用于记录,应在取得服务对象或家属明确同意后进行,且仅用于陪诊记录或后续协助,不得分享到社交媒体或用于其他用途。
第九章 质控、培训与附则
第二十六条 质控与培训
- 维拉到家将不定期对陪诊服务进行质量抽查、回访和评估,并根据结果对陪诊师进行分级管理;
- 对常见问题,将通过培训或通知形式进行纠正和宣导;
- 陪诊师应积极参与平台组织的培训活动,持续提升服务能力。
第二十七条 违规处理
- 对违反本规程、造成不良影响或严重后果的陪诊师,平台将视情节给予:
- 警示教育;
- 限制接单;
- 暂停或终止合作;
- 纳入平台黑名单,并在法律允许范围内保留追责权利。
第二十八条 附则
- 本规程为试行版本,平台方可根据法律法规变化及业务发展情况进行修订,并通过平台内部及必要的对外渠道公示。
- 本规程与国家法律、行政法规或地方规定不一致的,以法律法规为准;本规程由维拉到家在法律允许范围内负责解释。
(本《维拉到家陪诊服务标准操作规程(SOP)(试行版)》正文完)